订车-散拼派车
软件版:操作手册 第15章:操作

一、资料建设

1.天港成软件中‘超公里线路档案’模块的字眼改为‘行车线路档案’字眼,在‘车辆档案’新增车辆档案以及在‘行车线路档案’增加行车线路。

2.线路档案中设置哪些线路是可用于散拼派车。

3.线路的行程需要指定每天的行车路线。

二、团队计划设置

1.团队计划中计调须知-操作要求需勾选‘散拼派车’。

2.在团队线路行程中要设置‘行车线路’,散拼派车就是根据线路行程中的行车线路进行派车操作。

三、散拼派车

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1.输入查询条件后点击检索按钮,软件会显示根据条件检索出需要散拼派车的团队。

操作说明:

(1)在车辆情况表窗口中先选中一部车,表示即将把游客派入这个车。

(2)在用车计划表中,选中一个或多个团,点击【派车】按钮。

(3)软件会自动将团队派入车辆日程表,在用车计划表中会显示相应的行程线路。

2.散拼派车操作遵循以下基本原则:

(1)一个团或者一个订单的游客不会被分派到不同的车,散拼小团人数一般不会多,不宜将其分散到不同车里去。

(2)多于一天的团,在行程期间会乘坐同一部车,同一个导游,这样游客体验较好。

(3)因为导游是跟车的,导游不是按团分配而是按车分配。

(4)导游报账以车为单位进行。

(5)软件会按一辆车里面的个团的人数占比进行费用分摊,并登记到各个团队单团毛利核算表。

四、派跟车导游

在车辆情况表窗口中选择已经派车的车辆,点击【派跟车导游】按钮,选择一个导游(注意:导游是按车来安排的,一个车里所有团队共用一个导游,导游服务费也是按团队人数进行分摊的)。

五、打印派车单

在车辆情况表窗口中,选中已经派车的车辆记录,点击【打印派车工作单】按钮可打印派车单。、

六、散拼派车单管理操作指南

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