订车—散拼派车单管理
软件版:操作手册 第15章:操作

一、修改派车单和输入行车费用

1.进入路径:操作-订车-散拼派车管理

2.输入检索条件,检索出派车单后选中一条派车单,点击【修改派车单】,在上面的子窗口中,可输入司机信息和备注。

3.如果派车单审核后,上图派车单的内容不能修改,如需修改原审批人取消签名,取消签名的方法和签名一样,再次双击审核人栏位即可。

4.或者您可在派车单管理界面,选择一条或者多条派车单,点击【审核】或者【取消审批】按钮进行操作。

5.点击“行程安排”可以查询该派车单的行程、团队及人数构成情况。

二、输入行程费用

在修改派车单下面的子窗口中,可输入行车费用。您可点击【自动统计】,软件会自动调入导游的服务费和行车线路档案中设置好的车费信息。如有其它的费用项目,可点击【添加】进行设置。

三、按车输入本车游客的购物情况

购物情况登记点击【新增购物记录】,在购物输入界面选择购物店,输入金额和提成后点击【确定】即可。

说明:购物情况输入是按车进行登记的,由于一部车里面包含了多个团队游客,购物提成也将该车的团队游客人数进行分摊。

四、按车录入门票使用情况

点击【自动统计】按钮,软件会自动按团队门票计划和乘客人数计算预订的门票种类和数量。操作员可根据团队的实际用票情况进行修改,补充和调整,如图所示:

五、成本核算和分摊

当按车登记了费用以后,可以根据该车游客中的团队构成情况,将费用按照团队人数分摊到各个团的成本中去。

行车费用汇总表显示按车输入的行车费用,团队成本分摊表显示分摊后的结果。

操作方法:

(1)在行车费用汇总表选中一条或者多条要分摊的费用后,点击【成本分摊】按钮,软件会自动根据团队人数,将费用分摊到每个团。

(2)点击【按团合计】,可查询团队分摊后的费用合计情况。

(3)在行车费用将账单签名,签名后的记录不允许修改。若修改,请先取消签名。

注意:

(1)分摊后的费用会自动登记到各个团的成本账单,经由成本分摊过来的费用除了“备注”以外,别的内容不允许修改。

(2)如果行车费用调整以后,需要点击【成本分摊】重新进行分摊。

六、散拼派车操作指南

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